近年来，合山法院坚持档案工作为审判工作服务的理念，以实现档案管理规范化、标准化、高低温冲击试验箱现代化、信息化和效能化为目标，积极探索做好档案日常管理工作的路径，不断创新机制、完善制度、主动服务，有效促进档案工作软、硬件建设迈上新台阶。

　　建立了院长分管、办公室主任主管、专职档案员具体管的档案工作管理模式，配2名专职档案员，建全包含立卷、归档、保管、保密、查阅在内的十三项规章制度，使档案管理工作有章可依、规范运行。多年来，档案管理工作规范、安全、保密，未发生过泄密、损毁、丢失、卷宗被盗等事件。

　　落实档案库房“八防”要求，分开设置档案库、阅档室、办公室，统筹协调投入经费80多万元，建成了集全自动恒温恒湿监测和智能监控报警系统的现代化档案库，配齐密集架、柜、防磁储存柜等档案储设施，设立未成年人案件、涉密档案等专用柜，档案室及其配套设施总面积达205平米，防盗门窗、电脑、打印机、扫描机、复印机等设齐全，档案建设水平走在了全市各机关单位前列。

　　制定《档案分类方案》，实行档案分门别类、高低温冲击试验箱统一管理。档案室现存各门类档案20975卷（37331册），其中文书档案1100卷，诉讼档案18914卷，实物档案130件，电子档案33919册，照片档案2573张，会计档案260卷，基建档案701卷。各类档案归类清晰、排放有序，保存齐全。

　　将档案管理责任落实到各业务部门工作中，推行案件月归档通报制度，对已办结的各类诉讼、执行、保全及其它案件卷宗要在三个月内归档，对未按时归档的进行通报。实行案件流程管理，按照顺序、内容等项标准装订，努力做到各类档案卷内目录清晰、案卷标题简明扼要、案卷封面填写清楚、装订整齐美观、案卷排列科学，经各业务部门、审管办、档案室层层把关，确保归档文件材料收集齐全、完整。

　　强抓电子档案扫描工序，严格按照卷宗节点标准要求对全部卷宗进行扫描和图片上传，做到细节完善，不缺页、不漏页、不错页，真实完整地复制卷宗原貌。

　　2017年以来，档案管理员将全院所有库藏档案2万余卷近200万页卷宗进行扫描、图像处理和归档，实现历史档案数字化保存，完成办案系统与档案管理系统的对接。全面推进电子卷宗随案同步生成工作，实现电子档与纸质档同步归档，建立有序的档案信息库，档案工作实现了从信息录入、分类、目录打印到文件检索的智能化、信息化管理，大幅度提高了工作效率和档案利用率。

　　完善档案借阅、利用登记制度，充分发挥档案利用价值。在确保安全的前提下，严格按照档案利用标准，认真履行审批手续，积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门，为法官、高低温冲击试验箱当事人、律师以及公安机关、纪检部门、检察机关、其他市直机关提供相关材料。2019年以来，为本级公、检、法机关利用档案72人次123卷余次，为案件当事人和律师提供利用档案53人次76卷，为审判工作服务发挥了积极作用，更好地体现了法院档案工作司法为民、服务审判执行、服务社会的宗旨。（潘晓丹）
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